Každý v Notinu od nás dostane podporu, aby se stal novou verzí sebe sama. A právě teď hledáme posilu, která se stane nepostradatelnou součástí našeho týmu – možná tebe! Hledáme člověka, který miluje pořádek v úkolech, umí udržet věci v pohybu a dokáže být pravou rukou tam, kde je to zrovna nejvíc potřeba. Pokud máš talent na organizaci, rád/a komunikuješ a dokážeš sladit vše od kalendářů až po ad-hoc úkoly, přidej se k nám a buď důležitým článkem chodu našeho oddělení.
#NewChallenge
Co tě na pozici čeká:
- Budeš administrativní oporou zejména Directorce ale i týmu– vše poběží hladce i díky tobě.
- Velkou agendou bude správa a řízení kalendáře Directorky.
- Postaráš se o koordinaci meetingů, sladění kalendářů a přípravu podkladů i zápisů ze schůzek.
- Zajistíš, aby všechny úkoly plynoucí z meetingů budou splněny včas, urgování tě zde nemine.
- Zajistíš logistiku a organizaci interních i externích schůzek.
- Budeš zodpovědný/á za přípravu reportů, forecastů, prezentací či budgetů – zde pohlídáš i jejich čerpání.
- Dostaneš na starost správu interních systémů, zadávání dat a jejich kontrolu (např. faktury, smlouvy…)
- Zapojíš se do organizace menších týmových aktivit či interních událostí.
- Podpoříš tým v každodenním chodu – od e-mailové komunikace po ad-hoc úkoly.
- Komunikace napříč firmou pro tebe bude běžnou součástí dne.
Co od tebe očekáváme:
- Máš zkušenosti z asistentské nebo koordinační role, pozice není vhodná pro absolventy bez zkušeností.
- Práce v dynamickém prostředí ti sedí – baví tě být neustále ve střehu a pružně reagovat na změny. Jen tak tě něco nerozhodí.
- Umíš si efektivně organizovat čas a pracovat s prioritami.
- Zvládáš převzít odpovědnost, jsi proaktivní a přicházíš s řešeními.
- Jsi pečlivý/á, systematický/á a umíš dotahovat úkoly do konce.
- MS Office zvládáš jistě, zejména Excel, Powerpoint a Outlook.
- Anglicky se domluvíš plynule na úrovni B2, není pro tebe problém například moderovat meeting.
- Do týmu zapadneš svým pozitivním přístupem a ochotou pomoci.
- Nebojíš se naučit nové interní systémy a procesy.
- Řidičský průkaz (skup. B) je velké plus.
Co ti za to nabízíme:
- Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
- Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.
- Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1 600 Kč měsíčně, po roce 2 000 Kč, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
- Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora, Samsung, Volswagen, Infinit Maximus a další.
- Máme 25 dnů dovolené + 1 My Day navíc v prvním roce spolupráce, 2 My Days v druhém roce a 3 My Days v letech dalších.
- Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
- Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcích a teambuildingových aktivit.
#LI-Onsite
