Společnost Notino s.r.o. se sídlem v Brně, Londýnské náměstí 881/6, PSČ 639 00, IČO: 27609057 (dále jen „Notino“ nebo „my“), provozovatel webových stránek www.career.notino.cz prohlašuje, že veškeré osobní údaje (dále jen „údaje“) jsou považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s platnými zákonnými ustanovení v oblasti ochrany osobních údajů.
Bezpečí vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Osobním údajům a jejich ochraně proto věnujeme náležitou pozornost. V těchto Zásadách zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) naleznete informace o tom, jaké osobní údaje o vás shromažďujeme, z jakého právního titulu je zpracováváme, k jakým účelům je používáme, jak dlouho je uchováváme, komu je můžeme předávat. V Zásadách vás také informujeme o tom, jaká práva máte v souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů.
1) Jaké osobní údaje zpracováváme?
Můžeme o vás zpracovávat následující osobní údaje:
1.1. Pokud zareagujete na pracovní nabídku:
· Jméno a příjmení
· E-mailová adresa
· Telefonní číslo
· Preferovanou lokalitu
· Informace v rozsahu životopisu – pracovní zkušenosti, dosažené vzdělání, dovednosti, údaj o pohlaví atd.
· Další relevantní informace obsažené ve formuláři
1.2. Pokud využijete náš AI nástroj:
· Klíčová slova vztahující se k vaším dovednostem či preferencím
· Informace v rozsahu životopisu – pracovní zkušenosti, dosažené vzdělání
1.3. Pokud využijete nástroj na hlídání otevřených pozic:
· E-mailová adresa
· Preferovaná lokalita
· Preferovaný okruh pozic
1.4. Ostatní údaje:
· IP adresa
· Verze a typ prohlížeče
· Data o použití
2) Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje budou zpracovávány pro následující účely:
· Ke zpracování a vyhodnocení vašich žádostí o zaměstnání a zařazení do výběrového řízení.
· Abychom vám dokázali přiřadit vhodné pozice pomocí našeho nástroje AI.
· Abychom s vámi mohli komunikovat ohledně vašich žádostí nebo pracovních shod, a to i v případě užití nástroje na hlídání otevřených pozic.
· Abychom dodrželi naše zákonné povinnosti a zajistili soulad s předpisy.
· Pro zlepšení funkčnosti a uživatelské zkušenosti našich webových stránek.
3) Na jakých právních základech osobní údaje zpracováváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:
3.1. Souhlas
Pokud poskytnete své údaje pro žádost o zaměstnání nebo použijete nástroj AI či hlídání otevřených pozic, souhlasíte se zpracováním vašich údajů.
3.2. Smlouva
Zpracování je nezbytné především k provedení opatření přijatých před uzavřením pracovní nebo jiné obdobné smlouvy s vámi.
3.3. Oprávněný zájem
Za oprávněný zájem se považuje zpracování identifikačních a kontaktních údajů, jakož i informací o průběhu procesu náboru, k zefektivnění procesu náboru, k provedení analytických a statistických činností, pro zachování integrity dat a odstranění případných duplicit. Taková data budou odosobněna (pseudonymizována), šifrována a případně dále zabezpečena tak, aby byla maximálně chráněna práva a svobody subjektů údajů. Toto zpracování nebude mít důsledky pro subjekty údajů a nebude nijak. Naším oprávněným zájmem je také zlepšení našich služeb, zabezpečení webových stránek nebo zajištění souladu s předpisy.
4) Komu osobní údaje předáváme?
Vaše osobní údaje zpracováváme ve většině případů pro vlastní účely jakožto jejich správce, což znamená, že my stanovujeme výše uvedené účely pro shromáždění vašich osobních údajů, určení prostředků pro zpracování a jejich řádné provedení. Vaše osobní údaje taktéž předáváme našim zpracovatelům, kteří samozřejmě dodržují zákonné podmínky ochrany osobních údajů. Tito zpracovatelé osobní údaje zpracovávají dle našich pokynů a vaše práva tímto zpracováním nejsou nijak dotčena.
Kategorie příjemců, kterým můžeme předat vaše osobní údaje.
· Společnostem a zpracovatelům skupiny Notino
· Dodavatelům technologií a společnostem provozujícím softwarové nástroje
· Provozovatelům marketingových nástrojů
Použijí-li třetí osoby vaše osobní údaje v rámci jejich vlastních oprávněných zájmů, neneseme za tato zpracování odpovědnost. Takové případné zpracování se řídí výhradně Zásadami zpracování osobních údajů příslušných společností a osob.
5) Po jakou dobu osobní údaje zpracováváme
5.1. Žádosti o zaměstnání
Vaše údaje budou uchovávány po dobu 3 let od data podání žádosti nebo dokud nepožádáte o jejich vymazání.
5.2. Data z užití AI nástroje
Data poskytnutá pro doporučení AI budou po anonymizována nebo smazána.
5.3. Právní povinnosti
Údaje potřebné pro dodržování právních předpisů budou uchovávány po nezbytně nutnou dobu.
V ostatních případech vyplývá doba zpracování vašich osobních údajů z účelu zpracování, či je dána závaznými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
6. Jaká máte práva a jak je můžete uplatnit?
Stejně jako my máme svá práva a povinnosti při zpracování vašich osobních údajů, máte taktéž vy svá určitá práva, které můžete uplatnit. Mezi tato práva patří:
6.1. Právo na přístup
Máte právo požadovat bezplatnou informaci o zpracovávání svých osobních údajů – jaké údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem a po jakou dobu, kde vaše údaje získáváme a komu je předáváme. V rámci práva na přístup nás taktéž můžete požádat o zaslání strukturovaného strojově čitelného formátu zpracovávaných údajů.
6.2. Právo na opravu
Zjistíte-li, že zpracovávané osobní údaje jsou nesprávné či neúplné, máte právo zažádat o jejich opravu. Vaše údaje rádi bez zbytečného odkladu opravíme či doplníme.
6.3. Právo na výmaz
V některých případech můžete uplatnit právo na vymazání osobních údajů, které o vás zpracováváme. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme či anonymizujeme. Pokud se kdykoli rozhodnete z výběrového řízení odstoupit ještě před jeho ukončením správcem, můžete tak učinit a své osobní údaje svobodně smazat prostřednictvím této adresy https://app.recruitis.io/public/unsubscribe. Smazáním svých osobních údajů dojde k nenávratnému smazání všech Vámi zaslaných údajů včetně všech doplňujících údajů osobního charakteru přidané správcem, krom poznámek, které jsou výstupem a záznamem o průběhu výběrového řízení a neobsahují žádné osobní údaje.
6.4. Právo na omezení zpracování
V některých případech můžete využít také právo na omezení zpracování osobních údajů, které o vás zpracováváme. Můžete požadovat, aby vámi označené osobní údaje nebyly předmětem dalšího zpracování, a to po omezenou dobu.
6.5. Právo na přenositelnost
Máte právo od nás získat veškeré vámi poskytnuté osobní údaje, které zpracováváme na základě vašeho souhlasu. Osobní údaje vám poskytneme ve strukturovaném a strojově čitelném formátu.
6.6. Právo vznést námitku proti zpracování
Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě našeho oprávněného zájmu. Pokud se jedná o zpracování pro marketingové účely, osobní údaje přestaneme zpracovávat bez zbytečného odkladu. Avšak v ostatních případech takto učiníme dle opětovného posouzení našich oprávněných zájmů a vašich práv a důvodů.
6.7. Právo podat stížnost
Uplatnění práv a postupů výše uvedených nijak neomezuje vaše právo podat stížnost u příslušného dozorového orgánu. Tohoto práva můžete využít zejména pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme neoprávněně nebo v rozporu s obecně závaznými právními předpisy. Subjektem k vyřizování stížností zákazníků je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, IČO 70837627.
7. Jak vaše osobní údaje zabezpečujeme?
Zavedli robustní technická a organizační opatření na ochranu vašich údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, změnou nebo zveřejněním. Patří sem:
· Šifrovaný přenos dat (SSL)
· Bezpečné ukládání dat na serverech v EU
· Kontroly přístupu pouze pro oprávněné osoby
8. Soubory cookies
Naše webové stránky používají soubory cookie a podobné technologie pro analýzu a funkčnost. Své preference týkající se souborů cookie můžete spravovat prostřednictvím našeho cookie banneru pro soubory cookie nebo nastavení prohlížeče.
9. Nástroj AI a automatizované zpracování
Náš nástroj AI zpracovává vaše osobní udaje, aby vám na základě vašeho profilu navrhl vhodné pozice. Automatizovaná rozhodnutí podléhají vašemu souhlasu a můžete požádat o lidský zásah nebo napadnout rozhodnutí tím, že nás kontaktujete.
10. Kontaktujte nás
V případě jakýchkoli dotazů, komentářů a žádostí ohledně těchto Zásad a zpracování vašich osobních údajů se můžete kdykoliv obrátit na Pověřence pro ochranu osobních údajů, jehož lze kontaktovat prostřednictvím e-mailové adresy dpo@notino.com. Vaše žádost bude vyřízena bez zbytečného odkladu, maximálně však do 30 dnů. Ve výjimečných případech, zvláště s ohledem na složitost vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění vás však budeme informovat.
Kontakt: Notino, s.r.o. – notino.cz,
Londýnské náměstí 881/6,
63900 Brno
11. Účinnost
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od 16.12.2024.